Приложение № 3 к приказу

РѕС‚ 20.08.2012Рі. в„– 472

 

              CОГЛАСОВАНО                                                                 УТВЕРЖДАЮ

Протокол заседания управляющего                       Директор МБОУ ____________________

Совета МБОУ __________________                                             _____________/__________

От ______________ № _____                                            Приказ от ____________ № ______                                   

Председатель совета                              

_________________ /________В В В В В В В В В В В В 

 

 

Принято на педагогическом совете МБОУ ______________ протокол от ____________ № ______

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об электронном классном журнале МБОУ ______СОШ №3_________________

1.  Общие положения.

1.1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

1.2. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.

1.3. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2 настоящего Положения.

1.4. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала школы.

1.5. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.

1.6. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.

1.7. Электронный журнал является частью Информационной системы школы.

1.8. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом.

2.  Задачи, решаемые электронным классным журналом.

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

2.1.              Хранение данных РѕР± успеваемости Рё посещаемости учащихся.

2.2.                               Вывод информации, хранящейся РІ базе данных, РЅР° бумажный носитель для оформления РІ РІРёРґРµ документа РІ соответствии СЃ требованиями Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕРіРѕ законодательства.

2.3.              Оперативный доступ Рє оценкам Р·Р° весь период ведения журнала РїРѕ всем предметам РІ любое время.

2.4.                               Автоматизация создания периодических отчётов учителей Рё администрации.

2.5.              Своевременное информирование родителей РїРѕ вопросам успеваемости Рё посещаемости РёС… детей.

2.6.                               Контроль выполнения образовательных программ, утверждённых учебным планом РЅР° текущий учебный РіРѕРґ.

3.  Правила и порядок работы с электронным классным журналом

3.1. Вход в систему возможен посредством введения идентификатора и пароля (далее - реквизиты).

3.2.  Пользователи получают реквизиты к электронному журналу в следующем порядке:

а) Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора школы.

б)   Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

3.3.  Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях, ведут переписку с родителями.

3.4.  Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.

3.5.  Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением электронного журнала (содержащий процент участия педсостава в заполнении журнала, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, заполнение страницы «Домашнее задание», учёт пройденного учебного материала, процент участия родителей).

3.6. Родители имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки.

 

4.   Права, ответственность.

4.1.  Права:

а) Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.

б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.

в) В соответствии с Положением о стимулирующих выплатах по результатам проверки администраторы, учителя и классные руководители вправе рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам четвертей и учебного года.

г) Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчёты, сформированные на основе данных электронного журнала.

д) В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.

4.2.  Обязанности:

Директор:

а)      Утвердить учебный план до 15 августа.

б)      Утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 25 августа.

в)      Утвердить расписание до 10 сентября.

г)       Издать приказ по тарификации до 1 сентября.

Заместитель директора по УВР:

а)         Организовать постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере необходимости.

б)         По окончании четвертей совместно переносить данные электронных журналов на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть. Заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой.

в) Создаёт совместно с администратором твердые копии электронных журналов.

г)   По окончании четвертей представляет отчёты по работе учителей с электронными журналами на основе автоматизированных отчётов, предоставляемых системой.

д)  Контролирует запись учителей в твёрдых копиях электронных журналов о проведённой ранее замене за четверть в соответствии с журналом замен.

е)  Ежемесячно составляет табель рабочего времени в соответствии с полученной информацией.

ж)  Проверенные твёрдые копии электронных журналов заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой.

з)   Передаёт твёрдые копии электронных журналов секретарю учебной части школы для дальнейшего архивирования.

Секретарь учебной части:

 - по окончании четвертей архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) твёрдые копии электронных журналов.  

  - информация о персональных данных обучающихся и их родителей (законных  представителей) должна храниться в соответствии с законом РФ о персональных данных.

 

Отчётная информация, выводимая для архива в электронной форме, должна храниться:

- в стандартном формате, не требующем специального программного обеспечения;

- на общепринятых информационных носителях (CD/DVD);

- на 2-х или более экземплярах носителей каждой информации, причём, в разных местах учреждения;

- структура хранения архивных данных должна обеспечить быстрое нахождение и вывод на печать нужных отчётных форм;

- архив результатов успеваемости должен обеспечивать вывод в виде отдельных подборок по каждому ученику.

 

Администратор школы:

а)   Несёт ответственность за техническое функционирование электронного журнала и своевременное обращение в техподдержку «Дневник.Ру» в случае необходимости.

б)  Ведёт списки сотрудников, учащихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов.

в)   Еженедельно проводит анализ ведения электронных журналов и размещает результаты на доске информации для учителей.

г)   Ежемесячно и по окончании каждой четверти проводит анализ ведения электронных журналов и передаёт его для дальнейшей обработки заместителю директора по УВР.

д)   Осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод учащихся из класса в класс по приказу директора.

Учитель:

а)           Несёт ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов.   

б)           Заполняет электронный журнал в день проведения урока.

в)           В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков и в твёрдых копиях электронных журналов по окончании четвертей).

г)   Отвечает за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала». Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее 3 отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учётом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам.

Первые 2 недели (3 недели при 1-часовой недельной нагрузке) от начала четверти накопляемость отметок не учитывается. По окончании 3 недель обязательна 1 отметка, по окончании 4-х недель - 2 отметки для предметов по 1-2 часа в неделю. Для предметов с большим количеством часов количество отметок увеличивается. Накопляемость не учитывается у учащихся, не посещавших уроки. Если учащийся посетил 2 и более уроков подряд (первые два урока после каникул не учитываются), то учитель обязан выставить отметку.

д) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведён урок или письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ (в течение 3-х дней).

е) Вносит в электронный журнал отметки с указанием типа заданий.

ж) Систематически заполняет в электронном  журнале страницу «Домашнее задание» в соответствии с инструкцией.

 з) Несёт ответственность за своевременное и в полном объёме прохождение календарно-тематического планирования.

и)  Отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося (Н).

к) Несёт ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.

л)  Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).

Классный руководитель:

а) Должен отражать в электронном журнале на странице «Посещаемость» в случае отсутствия ученика на уроке уважительную или неуважительную причину (Н, Н/У, Н/Б).

б) В начале каждого учебного года совместно с учителями предметниками проводить разделение класса на подгруппы, если произошли изменения.

в) Несёт ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях. Должен заполнять анкетные данные родителей и учащихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.

г) Должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчёты, сформированные на основе данных электронного журнала.

д)  Должен предоставить по окончании четверти заместителям директора по УВР отчёты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях.

е)   Несёт ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.

ж)  Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).         

5. Права и обязанности родителей учащихся.

1.1                        . Родители (законные представители) обучающегося имеют право:

- на свободный доступ к электронному дневнику как части электронного классного журнала;

- использовать электронный дневник для просмотра оценок и сведений посещаемости своего ребёнка и ведения переписки с учителями школы;

- получать реквизиты доступа у классного руководителя;

- получать консультационную помощь по вопросам работы с электронным дневником.

1.2                        . Родители учащегося обязаны:

- подписать  заявление о согласии  на обработку данных их ребёнка;

- нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;

          - своевременно сообщать об изменении персональных данных своих и своего ребёнка

6.   Отчётные периоды.

6.1. Отчёт об активности пользователей при работе с электронным журналом создаётся один раз в неделю.

6.2. Отчёт о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и за каждую четверть.

6.3. Отчёты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти и года.

7. Делопроизводство для ведения электронного классного журнала в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении.

 

Комплект документов общеобразовательного учреждения, обеспечивающий внедрение и использование электронных журналов должен, как минимум, включать в себя:

- приказ руководителя образовательного учреждения о внедрении в деятельность образовательного учреждения электронных журналов;

- приказ о внесении изменений в должностные инструкции учителей, классных руководителей, заместителей директора по УВР, секретаря и тд.;

- заявления родителей о согласии на обработку данных учащихся;

- комплект документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;

- расписание и журнал учёта консультаций по пользованию электронным журналом учителям-предметникам, классным руководителям, родителям, учащимися;

- журнал учёта выдачи реквизитов доступа всем пользователям электронного журнала;

- включение в План внутришкольного контроля следующих направлений:

- проверка своевременности отражения в журнале занятий;

- проверка своевременности выставления отметок;

- проверка выполнения графика наполняемости отметок;

- проверка отражения посещаемости занятий;

- проверка выполнения учебного плана;

- проверка заполнения домашних заданий;

- проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объёму;

- учет замененных и пропущенных уроков (занятий).

Результаты проверки электронных журналов доводятся до сведения учителей-предметников и классных руководителей.

В В В В В В